Die Hessing Kliniken suchen ab sofort eine engagierte und professionelle Persönlichkeit, die das Chefarztsekretariat der Unfallchirurgie verstärkt und die administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Chefarztes übernimmt. Als Chefarztsekretär-/in (m/w/d) im Chefarztsekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Chefärzten, dem medizinischen Personal und anderen Abteilungen der Klinik und unterstützen dabei, einen hohen Standard der Patientenversorgung in den Kliniken sicherzustellen.
Top Arbeitgeber in der Region
Die traditionsreiche Hessing Stiftung ist mit mehr als 1.600 Mitarbeitenden eines der führenden Orthopädie-Kompetenzzentren Europas. Den Mittelpunkt auf dem Hessing Campus bilden die Hessing Kliniken, die in der Hessing Klinik für Orthopädie und der Hessing Klinik für Rehabilitation verschiedene hochspezialisierte Fachzentren vereinen. Patientinnen und Patienten profitieren von der gesamten Bandbreite patientenzentrierter orthopädischer Behandlungsmöglichkeiten auf universitärem Spitzenniveau, denn als Orthopädische Hochschulambulanz sind die Hessing Kliniken Teil der Universitätsmedizin in Augsburg. Die vielfach ausgezeichneten Hessing Kliniken vereinen medizinische Spitzenleistung, Innovation und jahrzehntelange Erfahrung – für Orthopädie auf höchstem Niveau. Die Hessing Praxis für Orthopädie bietet an drei Standorten in der Region ambulante, medizinische Behandlungen. Im Hessing Sanitätshaus erhalten Kundinnen und Kunden an vier Standorten orthopädische Hilfsmittel aller Art, wie Einlagen, Bandagen, Orthesen und Prothesen aus der hauseigenen Hessing Orthopädietechnik sowie Laufschuhe bei Hessing Sport. Ein umfassendes Therapie-, Bildungs- und Förderangebot gibt es bei Hessing Kids. Hier werden rund 1.000 Kinder und Jugendliche ärztlich, therapeutisch oder erzieherisch betreut. Neben einer kinderärztlichen Sprechstunde gehören eine große inklusive Kindertagesstätte mit 15 Gruppen, Praxen für Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie sowie eine überregionale Frühförderstelle dazu. Unter dem Dach der Hessing Stiftung befindet sich zudem die privatärztliche Hessingpark-Clinic mit ihrem Schwerpunkt im Bereich der Versorgung von Spitzensportlern und privatärztlichen Leistungen und seit 2025 das Bistro Friedrich. Seit 1868 steht der Name Hessing für eine ganzheitliche Behandlung, ganz in der Tradition unseres Stifters Hofrat Friedrich Ritter von Hessing, der als Begründer der technischen Orthopädie gilt.
Teamassistenz (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Unfallchirurgie
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Chefarzt-Sekretariat einer renommierten Klinik
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inklusive einer attraktiven Vergütung nach TVöD-K, inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- 30 Tage Urlaub, sowie am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Flexibilität
- Kollegiale und engagierte Teams
- Strukturierte Einarbeitungsphase und ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Möglichkeit der Kinderbetreuung in einer eigenen Kindertagesstätte auf dem Campus
- Günstige Betriebswohnungen in unmittelbarer Nähe, Ferienwohnungen sowie Mietfahrzeuge
- Eigene Kantine mit vergünstigten Essensangeboten
- Personalrabatte auf viele Produkte und Leistungen
- Optimale Anbindung an den Öffentlichen Personennahverkehr (Tramhaltestelle auf dem Gelände, verschiedene Buslinien am Gelände)
- Bezuschusstes Jobticket der Augsburger Verkehrsbetriebe und Mitarbeiterparkplätze
- Hessing SpenditCard
- EGYM WELLPASS - Arbeitgeberzuschuss der Hessing Stiftung: Wellpass Mitgliedschaft für Mitarbeitende monatlich nur 24,90 €
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie fungieren eigenverantwortlich als primäre Schnittstelle für die Kommunikation der Abteilung über diverse Kommunikationskanäle und sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Sie organisieren und koordinieren den täglichen Ablauf des Chefarztes, einschließlich Terminmanagement und Reiseplanung
- Als Teamassistenz (m/w/d) koordinieren Sie die administrativen Zusatzaufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Fehl- und Abwesenheitszeiten der Teammitglieder in der entsprechenden Software
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, darunter die Vorbereitung der privaten Abrechnung wie auch die Anmeldung von Fortbildungsveranstaltungen bei der Landesärztekammer
- Sie koordinieren die stationären/ambulanten Abrechnungen privatärztlicher Tätigkeit
- Sie heißen die Gäste der Unfallchirurgie willkommen und betreuen diese
- Zusätzlich koordinieren Sie die internen und externen Konsiliartätigkeiten der Abteilung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Kauffrau im Gesundheitsweisen (m/w/d))
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Ausgezeichnete Kenntnisse der medizinischen Terminologie und ein gutes Verständnis der gängigen medizinischen Fachausdrücke
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, um den Anforderungen eines dynamischen Chefarzt-Sekretariates gerecht zu werden
- Hervorragende (schriftliche) Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Versierter Umgang mit Bürosoftware und anderen gängigen IT-Tools (z.B. MS-Office)
Hinweis:
Wenn Sie Interesse daran haben, das Chefarzt-Sekretariat mit Engagement und Professionalität zu unterstützen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass vor Tätigkeitsaufnahme eine ausreichende Masernimmunität oder ein Impfschutz besteht.
