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Für unsere Ambulanzbereiche in der orthopädischen Fachklinik such wir ab sofort eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit. Als Ambulanzkoordinator (m/w/d) übernimmst Du gemeinsam mit den ärztlichen Kollegen (Chefärzten) die Steuerung unserer Fachambulanzen. Gemeinsam mit Dir möchten wir die Zukunft unserer bestehenden Fachambulanzen weiterentwickeln und neue Projekte gestalten. Dabei übernimmst Du eine zentrale Rolle in der operativen Führung und stellst eine effiziente, qualitativ hochwertige und patienten-orientierte Gesundheitsversorgung sicher. Diese Aufgaben überträgst Du auch auf unsere MVZ-Standorte und sorgst für eine starke Vernetzung der MVZ Standorte mit unseren Fachambulanzen. 

Bist Du bereit, Teil dieser spannenden Reise zu werden?

Wir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inklusive einer attraktiven Vergütung nach TVöD
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Flexibilität
  • Kollegiale und engagierte Teams
  • Strukturierte Einarbeitungsphase
  • Spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung in einer eigenen Kindertagesstätte auf dem Campus
  • Günstige Betriebswohnungen in unmittelbarer Nähe, Ferienwohnungen sowie Mietfahr-zeuge
  • Eigene Kantine mit vergünstigten Essensangeboten
  • Personalrabatte auf viele Produkte und Leistungen
  • Optimale Anbindung an den Öffentlichen Personennahverkehr (Tramhaltestelle auf dem Gelände, verschiedene Buslinien am Gelände)
  • Bezuschusstes Jobticket der Augsburger Verkehrsbetriebe
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Hessing SpenditCard

Diese Aufgaben erwarten Dich:

  • Du leitest das Ambulanzteam und das Team der ambulanten Terminvergabe und richtest die Aktivitäten der einzelnen Fachambulanzen an den strategischen Zielen aus
  • Du trägst die Verantwortung für die Dienstplanung/Urlaubsplanung
  • Du übernimmst die Planung und Koordination der täglichen Arbeitsabläufe, integrierst dabei moderne Technologien zur Optimierung digitaler Gesundheitslösungen und sicherst somit die Qualität der Patientenversorgung
  • Als zentrale Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden bildest Du die Schnittstelle zwischen dem medizinischen und ärztlichen Dienst und beantwortest Fragen zur Umsetzung von Vorgaben und Richtlinien
  • Du unterstützt das Team im Bereitschaftsdienst
  • Du trägst die Verantwortung für einen effizienten Ambulanzablauf, überwachst die Terminkoordination, sowie die Sprechstunden und erstattest regelmäßige Berichte an die Leitung vom zentralen Patientenmanagement 
  • Du bist für den Aufbau und die Pflege einer engen Kooperation sowie effektiven Kommunikation mit internen und externen Partnern verantwortlich
  • Du förderst eine diversitätsbewusste und inklusive Arbeitsumgebung, unterstützt unsere Mitarbeitenden bei ihrer beruflichen Entwicklung und machst die Fachambulanzen zu einem lebendigen Ort des Wachstums
  • Du bist in engem Austausch mit den Praxismanagerinnen der MVZ-Standorte und bildest 
    als zentrale Ansprechpartnerin die Schnittstelle zwischen den MVZ-Standorten und den Fachambulanzen der Klinik und sorgst somit für eine enge Vernetzung und eine einheitliche Patientensteuerung

Das zeichnet Sie aus:

  • Mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung als MFA und mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen bringst Du umfassende Expertise mit
  • Du verfügst zudem über fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in der Personalführung und im Umgang mit medizinischen Informationssystemen
  • Deine freundliche Persönlichkeit und Dein Teamgeist machen Dich zu einer motivierenden Teamleitung, die Freude daran hat, unsere Mitarbeitenden in ihrer Weiterentwicklung zu unterstützen
  • Als Organisationstalent mit einem Auge für Details hast Du die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Deine proaktive und lösungsorientierte Denkweise und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung zu neuen Entwicklungen im Gesundheitssektor zeichnen Dich aus
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen runden Dein Profil ab

Worauf Du Dich freuen kannst:

  • Gemeinsam mit Dir möchten wir die Zukunft der ambulanten medizinischen Versorgung gestalten
  • Du übernimmst Verantwortung für eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungs- und Entfaltungspotenzial in einem dynamischen Umfeld 
  • Dich erwarteten ein engagiertes Team und kollegiales Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt und Teamarbeit geprägt ist 
  • Du kannst Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen, um Deine Führungsfähigkeiten zu erweitern
  • Du arbeitest an einem familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Kinderbetreuungsmöglichkeiten auf dem Klinikgelände 

Wenn Du mit Engagement und Leidenschaft die Zukunft der ambulanten medizinischen Versorgung gestalten möchtest, dann laden wir Dich ein, Teil dieser aufregenden Reise zu werden. 

Wir freuen uns über Deine Bewerbung! 

Wir weisen darauf hin, dass vor der Aufnahme einer Tätigkeit bei der Hessing Stiftung, ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden muss.

Vielfalt wird bei Hessing großgeschrieben. Nicht nur aufgrund der beruflichen Vielfalt kommen bei Hessing die unterschiedlichsten Menschen zusammen. Daher macht sich Hessing für Vielfalt in der Arbeitswelt stark und tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente aufgrund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.