Die Hessing Kliniken suchen ab sofort eine engagierte und professionelle Persönlichkeit, die das Chefarztsekretariat der Klinik für Kinderorthopädie verstärkt und die administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Chefarztes übernimmt. Als Chefarztsekretär-/in (m/w/d) im Chefarztsekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Chefärzten, dem medizinischen Personal und anderen Abteilungen der Klinik und unterstützen dabei, einen hohen Standard der Patientenversorgung in den Kliniken sicherzustellen.
Top Arbeitgeber in der Region
Die Hessing Stiftung ist Träger der Hessing Kliniken, die zu den größten orthopädischen Fachkliniken in Deutschland gehören und eines der führenden Orthopädie-Kompetenzzentren Europas sind. Unsere Ärzt:Innen führen über 10.000 orthopädische Operationen im Jahr durch. In den Orthopädischen Fachkliniken mit acht hochspezialisierten Fachabteilungen, je einer Rehabilitationsklinik für Orthopädie und für Geriatrie und der Hessingpark-Clinic mit ihrem Schwerpunkt im Bereich der Versorgung von Spitzensportlern und privatärztlichen Leistungen behandeln wir jährlich mehr als 13.000 stationäre Patient:Innen auf höchstem medizinischem und pflegerischem Niveau. Im Bereich Hessing Maßarbeit für Orthopädie stellt die Hessing Stiftung maßgefertigte orthopädische Hilfsmittel her und im Förderzentrum für Kinder und Jugendliche werden Diese ärztlich, therapeutisch und erzieherisch betreut. Zur Stiftung gehören zudem drei Medizinische Versorgungszentren mit orthopädischen Praxen sowie ein Landwirtschaftsgut.
Teamassistenz (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Kinderorthopädie
Ihre Aufgaben:
- Sie fungieren eigenverantwortlich als primäre Schnittstelle für die Kommunikation der Abteilung über diverse Kommunikationskanäle und sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Sie organisieren und koordinieren den täglichen Ablauf des Chefarztes, einschließlich Terminmanagement und Reiseplanung
- Als Teamassistenz (m/w/d) koordinieren Sie die administrativen Zusatzaufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Fehl- und Abwesenheitszeiten der Teammitglieder in der entsprechenden Software
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, darunter die Vorbereitung der privaten Abrechnung wie auch die Anmeldung von Fortbildungsveranstaltungen bei der Landesärztekammer
- Sie heißen die Gäste der Klinik für Kinderorthopädie willkommen und betreuen diese
- Zusätzlich koordinieren Sie die internen und externen konsiliartätigkeit der Abteilung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Kauffrau im Gesundheitsweisen (m/w/d))
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Ausgezeichnete Kenntnisse der medizinischen Terminologie und ein gutes Verständnis der gängigen medizinischen Fachausdrücke
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, um den Anforderungen eines dynamischen Chefarzt-Sekretariates gerecht zu werden
- Hervorragende (schriftliche) Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Versierter Umgang mit Bürosoftware und anderen gängigen IT-Tools (z.B. MS-Office)
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Chefarzt-Sekretariat einer renommierten Klinik
- Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
- Eine angemessene Vergütung gem. TVöD-K und attraktive Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub zur Erholung, sowie am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Resprekt und Teamarbeit geprägt ist
- Eigene Mitarbeiterparkplätze vor Ort, eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (Tramhaltestelle direkt auf dem Campus)
Hinweis:
Wenn Sie Interesse daran haben, das Chefarzt-Sekretariat mit Engagement und Professionalität zu unterstützen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass vor Tätigkeitsaufnahme eine ausreichende Masernimmunität oder ein Impfschutz besteht.
