Die Hessing-Kliniken suchen zum 01.08.2024 eine engagierte und professionelle Persönlichkeit, die das Chefarzt-Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, Intensiv- und Schmerzmedizin verstärkt und die administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Chefarztes übernimmt. Als Mitarbeiter:in im Chefarzt-Sekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Chefärzt:innen, dem medizinischen Personal und anderen Abteilungen der Klinik und unterstützen dabei, einen hohen Standard der Patinet:innenversorgung in den Kliniken sicherzustellen.
Ihre Aufgaben:
- Sie fungieren eigenverantwortlich als primäre Schnittstelle für die Kommunikation der Abteilung über diverse Kommunikationskanäle und sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Sie organisieren und koordinieren den täglichen Ablauf des Chefarztes, einschließlich Terminmanagement und Reiseplanung
- Als Teamassistenz koordinieren Sie die administrativen Zusatzaufgaben der Oberärzte
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Fehl- und Abwesenheitszeiten der Teammitglieder in der entsprechenden Software
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, darunter die Vorbereitung der Abrechnung wie auch die Anmeldung von Fortbildungsveranstaltungen bei der Landesärztekammer
- Sie heißen die Gäste der Klinik für Anästhesiologie, Intensiv- und Schmerzmedizin willkommen und betreuen sie
- Zusätzlich koordinieren Sie die Konsiliartätigkeit der Abteilung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Arzthelferin (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Ausgezeichnete Kenntnisse der medizinischen Terminologie und ein gutes Verständnis der gängigen medizinischen Fachausdrücke
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, um den Anforderungen eines dynamischen Chefarzt-Sekretariats gerecht zu werden
- Hervorragende (schriftliche) Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Versierter Umgang mit Bürosoftware und anderen gängigen IT-Tools (z.B. MS-Office)
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Chefarzt-Sekretariat einer renommierten Klinik
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
- Eine angemessene Vergütung gemäß TVöD-K und attraktive Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub zur Erholung
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt und Teamarbeit geprägt ist
- Eigene Mitarbeiterparkplätze vor Ort, eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (Tramhaltestelle direkt auf dem Campus
Wenn Sie Interesse daran haben, das Chefarzt-Sekretariat mit Engagement und Professionalität zu unterstützen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass vor der Tätigkeitsaufnahme bei der Hessing Stiftung eine ausreichende Masernimmunität oder ein Impfschutz besteht.
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Herrn PD Dr. med. Stephan Kratzer (Chefarzt der Anästhesiologie, Intensiv- und Schmerzmedizin) unter der Durchwahl: 0821/909-664
